Mentions légales et politique de confidentialité

Mentions légales & Politique de confidentialité – Arôme Atome

Mentions légales

Conformément à la législation belge en vigueur, vous trouverez ci-dessous les mentions légales relatives au site internet www.aromeatome.be.

1. Éditeur du site

Arôme Atome S.C.S
Rue Vervloesem 75
1200 Bruxelles, Belgique
Numéro d’entreprise (BCE) : BE 0845.736.862
Site web : www.aromeatome.be

2. Activité

Institut de bio esthétique spécialisé en soins du visage, massages, aromathérapie et olfactothérapie.

3. Hébergement

Le site www.aromeatome.be est hébergé par un prestataire tiers. Les coordonnées de l’hébergeur sont disponibles sur demande auprès de l’éditeur du site.

4. Propriété intellectuelle

L’ensemble des contenus présents sur ce site (textes, images, logos, graphismes, etc.) sont la propriété exclusive d’Arôme Atome S.C.S, sauf mention contraire. Toute reproduction, représentation, modification ou adaptation, totale ou partielle, de ces contenus, par quelque procédé que ce soit, sans l’autorisation expresse et préalable d’Arôme Atome S.C.S, est strictement interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par le droit belge.

5. Responsabilité

Arôme Atome S.C.S s’efforce de maintenir les informations publiées sur ce site aussi précises et à jour que possible. Toutefois, elle ne peut garantir l’exactitude, la complétude ou l’actualité des informations diffusées. L’utilisation des informations présentes sur ce site se fait sous l’entière responsabilité de l’utilisateur.

6. Liens hypertextes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers. Arôme Atome S.C.S n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou à leurs pratiques en matière de confidentialité.

7. Droit applicable

Le présent site et ses mentions légales sont soumis au droit belge. En cas de litige, les tribunaux compétents seront ceux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles.

Politique de confidentialité

Arôme Atome S.C.S accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la législation belge applicable.

1. Responsable du traitement

Arôme Atome S.C.S
Rue Vervloesem 75 – 1200 Bruxelles
Numéro BCE : BE 0845.736.862
Site : www.aromeatome.be

2. Données collectées

Nous collectons des données personnelles dans les contextes suivants :

a) Prise de rendez-vous en ligne (TidyCal)

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (si renseigné)
  • Date et heure du rendez-vous souhaité
  • Type de soin réservé

b) Formulaire de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (si renseigné)
  • Contenu de votre message

c) Newsletter

  • Adresse e-mail
  • Nom et prénom (si renseigné)

d) Données de navigation (Google Analytics)

  • Adresse IP (anonymisée)
  • Pages consultées et durée de visite
  • Type de navigateur et appareil utilisé
  • Provenance géographique approximative

Ces données sont collectées de manière anonyme et agrégée via Google Analytics, dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur du site. Elles ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Nous ne collectons pas de données sensibles (données de santé, données bancaires, etc.) via notre site web.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Confirmer et gérer votre rendez-vous
  • Vous envoyer des rappels ou confirmations par e-mail
  • Vous contacter en cas de modification ou d’annulation
  • Répondre à vos demandes d’information via le formulaire de contact
  • Vous envoyer notre newsletter (avec votre consentement explicite)
  • Analyser la fréquentation du site afin d’en améliorer le contenu et l’ergonomie

Vos données ne sont en aucun cas revendues, cédées ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

4. Base légale du traitement

Selon la nature des données traitées, la base légale est la suivante :

  • Exécution d’un contrat : pour la gestion des rendez-vous
  • Consentement : pour l’envoi de la newsletter et l’utilisation de cookies analytiques
  • Intérêt légitime : pour répondre aux demandes de contact et améliorer notre site

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter de votre dernier rendez-vous, puis supprimées ou anonymisées.

6. Sous-traitants et partenaires

Arôme Atome S.C.S fait appel aux prestataires tiers suivants, qui agissent en qualité de sous-traitants :

TidyCal (AppSumo, LLC) — Prise de rendez-vous en ligne
Politique de confidentialité : tidycal.com/privacy

Service d’emailing / Newsletter — Envoi de communications par e-mail
Les données transmises se limitent à votre adresse e-mail et votre prénom. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail.

Google Analytics (Google LLC) — Analyse de la fréquentation du site
Les données collectées sont anonymisées et agrégées. Politique de confidentialité de Google : policies.google.com/privacy.

Arôme Atome S.C.S s’assure que ces prestataires offrent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit d’opposition : vous opposer à un traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter directement via le site www.aromeatome.be ou par courrier à l’adresse de l’institut.

8. Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) belge :
Rue de la Presse 35 – 1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Sécurité

Arôme Atome S.C.S met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.

10. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour sera indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : juin 2025